TTK m.415 uyarınca genel kurul toplantısına pay sahipleri katılmaktadır. Payları borsada işlem gören halka açık anonim ortaklıklarda ise paylar, elektronik olarak izlenerek tespit edilmektedir. MKK tarafından alınan pay sahiplikleri listesi günceldir ve burada hazır bulunanlar listesi son durumu göstermektedir.

Hazır bulunanlar listesini hazırlayabilmek için pay defterine ihtiyaç duyulmakadır. Pay defterinde kimin ne kadar paya sahip olduğu belirtilmektedir. Ancak bunlar nama yazılı paylar için geçerlidir. Hamiline yazılı paylar söz konusuysa, en nihayetinde bu payları elinde bulunduran herkes genel kurula katılmaya yetkilidir.

Genel kurul toplantılarına katılımla ilgili diğer durumlar şu şekildedir;

• Pay üzerinde intifa hakkı kurulmuşsa, intifa hakkı sahibi de genel kurul toplantısına katılabilmektedir.

• Eğer pay rehinliyse, payın gerçek sahibi genel kurula katılabilmektedir. Rehneden tarafın genel kurula katılması mümkün değildir.

• Hacizli bir pay sahibi varsa yine sadece pay sahibi genel kurula katılabilme hakkına sahiptir.

Buna karşılık ortada inançlı bir işlem olursa, sadece payı devretmek yoluyla işlem tesis edilmişse, bu durumda genel kurula arka plandaki ilişki bilinmediğinden dolayı (aslında gerçekte rehindir) bu mülkiyeti alan, payı alan kişi genel kurula katılabilmektedir. Payın mülkiyetinin devredilmiş olmasına rağmen gerçekte rehin veren kimse genel kurula katılamamaktadır.

Temsilci

Genel kurul toplantılarına pay sahibi ya da temsilci katılabilmektedir. Bu durum ticaret sicil gazetesinde gündemle ilan edilir ve temsilci belgesi de ayrıca hazırlanmaktadır. Temsilci ya noterde belirlenir ya da imza sirküsü vasıtasıyla yetkilendirilmektedir.

Genel kurul toplantısına birden fazla paya malik olan kişinin birden fazla temsilci ataması mümkün olmamaktadır. Pay sahibi tarafından sadece bir temsilci atanabilmektedir. Bu nama yazılı paylar için geçerli bir durumdur. Hamiline yazılı paylar noktasında ise farklı kişilerin genel kurula temsilci olarak gönderilmesi mümkündür.

TTK m.429 uyarınca tevdi eden temsilci denen bir temsilci türü bulunmaktadır. Tevdi eden temsilcinin kimler olabileceğine ilişkin ayrıca bir Yönetmelik çıkartılmıştır. Tevdi eden temsilciye pay sahipleri paylarını devretmektedirler ve genel kurulda kendilerinin adına oy kullanmaları konusunda yetki vermektedir. Örn. Amerikan fonları uygulamada ilgili işlemleri yapabilmek için bu temsilci türünü kullanmaktadırlar. Sonuçta bu fonlar yurt dışından gelerek her genel kurula katılamayacakları için bu işlemleri tevdi eden temsilci kanalıyla gerçekleştirmektedirler.

Tevdi eden temsilci kendisine nasıl talimat verildiyse o şekilde hareke etmek zorundadır ve o kapsamda oy kullanmalıdır. Bu noktada kendisine genel bir talimat verilmişte olabilmektedir. Örn. temsilciye genel kurulda tüm her şeye muhalif kalması gibi genel bir talimat yüklenebilmektedir. Buna karşılık kendisine özel talimatta verilebilmektedir. Eğer temsilcinin kendisine hiçbir talimat verilmemişse tevdi eden temsilcinin yapması gereken şey, kendisine payını tevdi eden pay sahibinin genel menfaatleri doğrultusunda hareket etmesi gerekmektedir.

Tevdi eden temsilci kendisine özel ya da genel talimat verilmesine rağmen buna aykırı hareket eder ve oy kullanırsa, bu oylar geçerli olacaktır.

UYARI

Web sitemizdeki tüm makale ve içeriklerin telif hakkı ÖzEr Avukatlık Bürosu’na aittir. Tüm içerik ve makaleler hak sahipliğinin tescili amacıyla elektronik imzalı ve zaman damgalıdır. Sitemizdeki içeriklerin kopyalanarak veya özetlenerek izinsiz bir şekilde başka web sitelerinde yayınlanması halinde hukuki ve cezai işlem yapılacaktır.